Utställningsproducent / Exhibition Producer

Fotografiska söker nu en utställningsproducent som kommer att vara en bärande del i skapandet av kommande års utställningsprogram på Fotografiska Stockholm.
Scroll to content

Utställningsproducent till Fotografiska Stockholm

Fotografiska söker nu en utställningsproducent som kommer att vara en bärande del i skapandet av kommande års utställningsprogram på Fotografiska Stockholm. Vi söker dig som tror på fotografiets kraft – som vill kommunicera, underhålla, belysa, roa och oroa genom konstupplevelser utöver det vanliga. Du är en stark lagspelare som tycker om att arbeta i ett litet team med breda kontaktytor såväl nationellt som internationellt. Du driver dina projekt säkert i hamn med starkt ordningssinne såväl som positiv och proaktiv kommunikation. Du gillar när arbetsuppgifterna varierar, tempot är högt och att hjälpa till där det behövs. 

Fotografiska är sedan 2010 platsen för all sorts fotografi. Sedan öppnandet har vi presenterat över 250 utställningar. Vi finns idag i Stockholm, New York, Tallinn och inom kort i Berlin. 

SAMMANFATTNING AV POSITIONEN

Utställningsproducenten har det övergripande operativa ansvaret för att planeringen och genomförandet av tilldelade utställningar fungerar effektivt och smidigt. Arbetet sker i tätt samarbete med utställningsansvarig på Stockholmsmuseet. Primärt arbetar producenten med anpassning av Fotografiskas internationella utställningar i Stockholmsmuseet men arbetet kan även komma att innefatta anpassning av resande utställningar från andra museer samt framtagandet av nya lokala Fotografiska produktioner. Ibland sker arbetet kring en utställning i samarbete med annan producent eller utställningsansvarig.

 

HUVUDANSVAR

Under planeringsfasen:

• Genomföra uppstartsmöten med fotografer, curatorer, gallerier med flera, i samband med utställningars planerande.

• Agera huvudsaklig och samordnande kontakt under planeringen av utställningar med fotografer / gallerier / andra relevanta parter.

• Assistera utställningsansvarig i slutförandet av utställningskontrakt vid behov.

• Skapa detaljerade tidsscheman, inklusive leveranser och deadlines, för tilldelade projekt och se till att samtliga parter kontinuerligt följer tidsschemat.

• Skapa layout av utställningar och planritning i PDF.

• Uppdatera / skapa verkslistor över alla utställda verk. 

• Förhålla sig till den av utställningsansvarige tilldelade budgeten per projekt. 

• Vid produktion av nya utställningar: ta in offerter och därefter organisera kontakten avseende alla moment såsom printning, montering och ramning, grafiska formgivare, målare etc.

• Föra dialog om idéer kring design och presentation för tilldelade utställningar; föreslå väggfärger, storlekar och kuratering. Utställningsproducenten ansvarar för att utföra utställningsproduktionen, och utställningsansvarig slutgodkänner.

• Boka och vara kontaktperson för externa konsulter t.ex. designbyrå, externa författare, fraktfirmor, snickare, målare etc. 

• Korrekturläsa alla relevanta texter från externa konsulter och / eller i samråd med utställningsansvarig skriva egna texter.

• Samarbeta med marknads- och kommunikationsavdelning och vara behjälplig med information och input kring framtagning av pressmeddelanden och kommunikationsmaterial.

• Delta i interna möten inom såväl avdelning som med andra team inom huset.

 

Installation och nedtagning av utställningar

• Boka personal för nedtagning och installation av utställningar. Planera och koordinera arbetet på plats, delta aktivt i det praktiska installationsarbetet. Arbetet innebär lyft och hantering av känsliga föremål och kräver viss styrka och stor aktsamhet samt förmåga att planera och styra teamets tid.

• Producenten är ansvarig för all fraktlogistik: ta emot och packa upp alla transporterade föremål. Förbereda underlag för och därefter genomföra condition reports under installation och nedtagning i enlighet med Fotografiskas och konstnärens instruktioner.

• Följ upp och rapportera resultat från nedtagning och installation.

• Boka flyg och hotell och organisera besök i samband med utställningens öppning.

• Organisera installationsfoton med av Fotografiska angiven fotograf. 

 

Representation 

• Representera Fotografiska Stockholm under öppningar, evenemang och programmering. På begäran vara aktiv deltagare i programmeringen, till exempel moderera, presentera eller tala offentligt.

• Koordinera programmering/ aktivering kring utställningar med ansvarig för programmering och utställningsansvarig och vid behov vara behjälplig vid genomförande av evenemanget.

• Vid behov delta i möten med andra avdelningar så som programmering och kommunikationsavdelning för planering av såväl långsiktig som aktuella händelser i samband med utställningar.

 

Erfarenhet och kunskaper

• Lagspelare som kan samarbeta och projektleda på ett effektivt sätt - en positiv, can-do attityd med stark problemlösningsförmåga och utpräglat driv och entusiasm. Du behöver vara ansvarsfull, pålitlig och äga äkta prestigelöshet. Noggrannhet och detaljfokus är förutsättningar för rollen.

• Aktiv och kunnig om det bredare kulturlandskapet och med ett starkt samhällsintresse. Påläst och uppdaterad avseende fotografi-scenen och med ett vaket öga på pågående utställningar lokalt/nationellt samt internationellt och ha sikte på framtidens utställningsteknik.

• 3+ års direkt erfarenhet av arbete med projektledning inom kulturområdet. 

• Utbildning inom konst/fotografi/curator eller annan relevant inriktning.

• Stark kommunikations- och skrivförmåga på både svenska och engelska, andra språkkunskaper är meriterande. 

• Arbetet sker huvudsakligen på kontorstid men under installation och nedtagning av utställningar sker arbete även vid behov under kvällar/nätter och under helger.

• Programkunskaper: Mycket god datavana är en förutsättning – vi arbetar i MAC miljö primärt inom Google och Adobe Suite.

 

Omfattning: Heltid

Lön: Månadslön

Sista ansökningsdag: 26 september 

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Avdelning

Fotografiska Stockholm

Fotografiska
116 45 Stockholm Vägbeskrivning info@fotografiska.se Se sida

Vi är en trygg arbetsplats som värnar om våra medarbetare. Förutom kollektivavtal har vi en rad andra förmåner:

  • Friskvårdsbidrag

  • Massage

  • Personalrabatt

  • Konstförening

Arbetsplats och kultur

Fotografiskas vision är att inspirera till en mer medveten värld. 

Här blir du del av en inspirerande och dynamisk miljö där du aldrig har en tråkig dag på jobbet. 

Att vara öppen för nya idéer är en naturlig del av vår kultur. För oss innebär det att ha ett öppet och nyfiket förhållningssätt och att ha modet att göra saker lite annorlunda. Tillsammans inspirerar vi varandra att utforska nya idéer och tankar, både i relation till oss själva men även till våra gäster. 

Vi tror på att skapa en inkluderande miljö där alla har möjlighet att bidra, utvecklas och arbeta tillsammans. Därför respekterar vi varandra och omfamnar våra olikheter.  

Att skapa oförglömliga upplevelser för våra gäster kräver ambassadörer som kan och vill ta egna initiativ och som ser möjligheter att inspirera, utmana och överraska i varje tillfälle, med varje gäst och i alla situationer. 

Vill du vara med?

 

Jobbar du redan på Fotografiska?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@fotografiska.com
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor